Главная 24 Льготы и выплаты 24 Основные правила исправления ошибки в больничном листе — образец для работодателей

Основные правила исправления ошибки в больничном листе — образец для работодателей

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.



Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

  • неполное наименование организации работодателя;
  • выход букв за границы ячеек;
  • прописные буквы;
  • лишние пробелы в инициалах;
  • пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

  • написание некоторых слов прописью;
  • пробелы в инициалах врача;
  • пустые ячейки без прочерков;
  • заключение названия организации-работодателя в кавычки;
  • написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
  • написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.



Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.



Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке. Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

  1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
  2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
  3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.



При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Основные правила исправления ошибки в больничном листе - образец для работодателей

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата. Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным. Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.



Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Приоритетные законопроекты на осень 2017 г

Приоритетные законопроекты на осень 2017 года Политические партии, представленные в Госдуме, на днях определили ключевые законопроекты, которые будут рассмотрены нижней палатой парламента РФ уже нынешней осенью.

ПФР опубликовал отчет о реализации программы помощи семьям с детьми: выдаче сертификатов на семейный (материнский) капитал

ПФР опубликовал отчет о реализации программы помощи семьям с детьми За период существования госпрограммы маткапитала соответствующий сертификат получили 8,5 млн семей РФ. Благодаря такому содействию государства свыше 5 млн семей улучшили свои жилищные условия, а 3,2 млн (из указанных 5) погасили этими средствами, частично или полностью, жилищные кредиты.

В скором будущем возможен запрет на свободный доступ к информации о долгах россиян

В скором будущем возможен запрет на свободный доступ к информации о долгах россиян В настоящее время Правительство РФ, в частности, Минкомсвязи, ведет переговоры с ФССП о введении запрета на беспрепятственный доступ любых лиц к данным об исполнительных производствах в отношении российских граждан.

Правительством РФ планируется увеличение объема оказываемых госуслуг по тифлосурдопереводу

Правительством РФ планируется увеличение объема оказываемых госуслуг по тифлосурдопереводу Необходимый для этого проект правительственного постановления уже разработан. Он предполагает увеличение объемов оказываемых в настоящее время услуг тифлосурдоперевода (для слепоглухих граждан). По действующим сейчас правилам объем таких услуг составляет всего 40 ч. за год.

Участников программы реновации жилфонда в Москве планируют освободить от налогов и сборов

Участников программы реновации жилфонда в Москве планируют освободить от налогов и сборов Правительством РФ уже подготовлены поправки к законопроекту об освобождении от налоговых сборов операций в рамках намеченной программы реновации жилфонда г. Москвы.

Определены правила отправления СМС-запросов на предоставление госуслуг

Определены правила отправления СМС-запросов на предоставление госуслуг После принятия очередного ведомственного приказа в рамках оказываемых в настоящее время госуслуг произошли очередные изменения.

Пенсия в 2017-2018 году: свежие новости, индексация, повышение выплат для работающих и неработающих, изменение накопительной части

Пенсия в 2017-2018 году: последние новости и изменения Кризисные явления в России стали основанием для отказа Правительства от полной индексации пенсионных выплат в 2016 году.

Целевая государственная программа — Доступная среда — в 2017-2018 году для инвалидов: особенности и реализация программы, последние новости и продление

Программа «Доступная среда» для инвалидов в 2017-2018 году Среди 146-миллионного населения Российской Федерации 9% граждан имеют инвалидность, у многих она диагностирована с детства.

Налоговый вычет при покупке жилья для пенсионеров: условия и правила возврата подоходного налога, последние изменения

Получение имущественного вычета для пенсионеров при покупке квартиры По действующим в РФ налоговым нормам в ряде случаев предусматривается имущественный вычет для пенсионеров при покупке квартиры.

Накопительно-ипотечная система (НИС) для военных в 2017-2018 году: понятие, размеры, порядок и условия включения в реестр

Накопительно-ипотечная система жилищного обеспечения военнослужащих в 2017-2018 году В условиях рыночной экономики военнослужащие не в состоянии заработать на приобретение жилья в собственность.

Льготный кредит на строительство жилья: кому положен, как получит, условия и документы

Льготный кредит на строительство жилья в 2017-2018 году Льготный кредит на строительство жилья — это заем для физических лиц в коммерческих и государственных банках, процентные ставки по которым субсидирует государство.

Кредиты для малого и начинающего бизнеса от государства в 2017-2018 году

Кредитование малого и начинающего бизнеса в 2017-2018 году Начинающие предприниматели и малые фирмы нередко сталкиваются в процессе своей деятельности с проблемой нехватки финансовых ресурсов.

Отменят ли пенсию работающим пенсионерам в 2017-2018 году: последние новости и законопроекты

Будет ли отмена пенсий работающим пенсионерам в 2017-2018 году Последствия финансового кризиса коснулись каждого гражданина Российской Федерации. Правительство РФ разрабатывает меры по уменьшению бюджетного дефицита.

Автомобиль для инвалида в 2017-2018 году: правила и условия получения, последние новости и изменения

Льготный автомобиль для инвалида в 2017-2018 году Людям с частичной или полной нетрудоспособностью предоставляется ряд социальных льгот, прописанных на законодательном уровне.

Реабилитация и абилитация инвалидов в 2017-2018 году в России: что это, программы и мероприятия, разница, цели

Реабилитация и абилитация инвалидов в 2017-2018 году Определение абилитации инвалидов дано в ФЗ № 419 от 01.12.2014 г., вступившем в силу с 01.01.2016 г. В нем изложены принципы подбора индивидуальных программ социальной, медицинской, психологической адаптации, а также дано разграничение терминов «абилитация» и «реабилитация». В Федеральном законе от 01.12.2014 № 419 говорится о реабилитации и абилитации инвалидов, что это комплекс мероприятий, направленный на восстановление утраченных навыков и способностей, а также на поддержку в социальной сфере.

Жилье для детей-инвалидов: условия и порядок получения в 2017-2018 году

Как получить квартиру ребенку-инвалиду в 2017-2018 году Дети-инвалиды относятся к группе людей, которую принято называть слабозащищенной. Такая позиция основывается на том, что дети с ограниченными возможностями нуждаются в проживании в определенных условиях, где было бы возможным осуществлять свои бытовые потребности с максимальным удобством.

Карта «МИР» для пенсий: зачем нужна, условия и порядок перевода

Банковская карта «МИР» для пенсионеров в 2017-2018 году В 2014 году Российская Федерация оказалась в критической ситуации, катастрофичность которой невозможно переоценить.

Списание ипотеки при рождении ребенка в 2017-2018 году: условия, льготы, особенности и законы

Как списать ипотеку при рождении ребенка в 2017-2018 году Заботясь о повышении народонаселения, власти РФ регулярно инициируют принятие различных программ.

Социальная ипотека в 2017-2018 году: что это, программы, льготы и субсидии, условия и особенности ипотеки с господдержкой

Социальная ипотека с господдержкой в 2017-2018 году В России для малоимущих людей действует социальная ипотека. Это целый комплекс мероприятий, рассчитанных на людей, неспособных взять кредит на обычных условиях.

Квота на операцию и лечение в 2017-2018 году: кому положена, как получить и оформить, необходимые документы, новости

Как получить квоту на операцию и лечение в 2017-2018 году Лечение некоторых заболеваний является настолько сложным и затратным, что граждане не способны самостоятельно его оплатить и организовать.

Расписание болезней от призыва в армию в 2017-2018 году: список непризывных заболеваний

Расписание болезней в 2017-2018 году от призыва в армию Призыв в армию России у одних вызывает подспудный страх, другие юноши, наоборот, ждут с нетерпением повестки. Мамы с папами тоже волнуются, переживают за детей.

Льготы сотрудникам МВД в 2017-2018 году

Льготы сотрудникам полиции в 2017-2018 году Обновления в Законе «О полиции», определяющие правила предоставления социальных гарантий и льгот работающим сотрудникам полиции, вступили в силу в январе 2012 года.

Единоразовое пособие пенсионерам 5000 рублей в 2017 году: кому положена и как получить, последние новости, законопроекты

Единовременная выплата пенсионерам в 5000 рублей К 2016 году федеральный бюджет впервые за последние годы стал дефицитным. Правительство решило не проводить индексирования пенсионных выплат в законном порядке.

Дальневосточный гектар: как получить бесплатную землю, что нужно знать, законы, условия, карта

Как получить бесплатно гектар земли на Дальнем Востоке в 2017-2018 году Развитие дальневосточного региона стало приоритетной задачей для государства, поскольку большая часть земель остается неосвоенной и непригодной для жизни и бизнеса.

Рейтинг@Mail.ru