Главная 24 Ваш юрист 24 Как открыть эвент-агентство?

Как открыть эвент-агентство?

Как открыть агентство по организации праздников с нуля?

Для того чтобы открыть агентство по организации праздников с нуля (эвент-агентство), вовсе не нужны большие инвестиции. Здесь хватит минимальной суммы на руках, желания помогать людям и наличие бизнес-плана на руках, где будут рассмотрены пути развития и возможные риски такой деятельности.

Как открыть эвент-агентство?

Руководителей эвент-агенство, часто называют «продавцами воздуха», ведь они ничего не производят, а просто организовывают те или иные праздничные события. Несмотря на этот факт, event-агентства считаются одним из наиболее распространенных видов бизнеса. В каждом большом городе с населением от 500-600 тысяч человек и более найдется хотя бы 3-4 таких компании, которые быстро развиваются и получают неплохую прибыль.

Популярность направления легко объяснить. Русский народ любит праздники, а вот навыков и времени для их организации часто не хватает. Здесь на помощь приходят эвент-агентства, которые берут на себя организацию детских дней рождений, корпоративных вечеринок, свадеб и прочих мероприятий.

На современном этапе event-агентство при правильной организации бизнеса и наличии в команде профессионалов приносит стабильную прибыль, а рентабельность бизнеса достаточно высока, чтобы добиться окупаемости в течение 6-8 месяцев. Люди, которые работают в такой компании, должны быть заряжены на финансовый результат, обеспечение положительных эмоций клиентов, создание хорошей репутации и рост предприятия в будущем.



Конечно, открыть эвент-агентство не так просто. Здесь кроется кропотливый труд, ведь приходится выполнять большой объем работы по регистрации бизнеса, покупке оборудования и привлечению клиентов. Кроме того, руководители такой компании вынуждены иметь дело со множеством людей (артистами, музыкантами и прочими), которые редко отличаются пунктуальностью.

Вот почему подобный бизнес больше подходит для молодых, стрессоустойчивых и энергичных людей, готовых выстроить деятельность на двух «китах» — целеустремленности и амбициях. Не стоит забывать о важности креатива, ведь каждый праздник должен иметь «изюминку», по которой его будут помнить участники.

Перед открытием event-агентства важно провести детальный анализ работы уже существующих компаний, и после проверки определить имеющиеся недочеты их деятельности. Благодаря этому, можно устранить оплошности и определиться с ценовой политикой для своей компании.

Если решение принято, можно приступать к первому шагу открытия бизнеса — регистрации предприятия. Выбор правовой формы остается за начинающим бизнесменом, но более перспективным является ООО (такой вариант вызывает больше доверия у клиентов). При отсутствии специальных знаний в этом вопросе лучше обратиться к юристам, ведь для каждой формы деятельности характерны свои нюансы.

Преимущества ООО заключаются в возможности обслуживания юридических лиц, которые будут составлять «львиную» часть клиентов. За помощью в организации праздников будут обращаться дома отдыха, детские сады (школы), а также частные лица, мечтающие о масштабном празднике для себя или близких.



Чтобы оформить ООО в России, потребуется следующий перечень документов — устав вновь образуемого предприятия, протокол собрания участников, договор об учреждении компании (при наличии 2-х и более учредителей), а также заявление на госрегистрацию (составляется по форме P 11001).

Время оформления ООО в ФНС составляет пять рабочих суток. Если учесть затраты на изготовление печати или открытие расчетного счета, общие временные расходы составят от 10 до 30 дней.

Что касается затрат на регистрацию бизнеса, придется потратить около 35-40 тыс. рублей:

  • Получение юр. адреса — 10 тыс. р.
  • Нотариальные услуги — 1,5 тыс. р.
  • Юридические услуги — 5 тыс. р.
  • Уставной капитал — 10 тыс. р.
  • Оформление расчетного счета — 3 тыс. р.
  • Создание печати — 2 тыс. р.
  • Госпошлина — 4 тыс. р.

Как открыть эвент-агентство?Следующий важный момент — выбор подходящего офиса для приема клиентов и заключения договоров. Для эвент-агентства достаточно небольшого помещения с площадью в 30-50 кв. метров. Желательно, чтобы в распоряжении компании было три комнаты — отдела продаж, «подсобка» и переговорная. Расходы на аренду составляют 2-3 тысячи рублей за «квадрат». Конечная стоимость услуг зависит от региона и расположения помещения.



Следующая статья расходов — косметический ремонт и украшение офиса, который одним видом должен нести информацию о деятельности компании. Важно, чтобы в помещении стояла красивая и современная мебель. Обязательно наличие техники для работы, а именно чайника, телефона, принтера, компьютеров, факса и кофеварки. Затраты на покупку составляют 250 тыс. рублей.

На начальном этапе можно рассмотреть вопрос с event-агентством без своего офиса. Но при таком подходе клиентов привлекать сложнее, а время окупаемости будет выше. Наличие помещения говорит о солидности компании, ее стабильности и нацеленности на будущее развитие.

Не секрет, что успех любого предприятия зависит от правильности маркетингового продвижения. На начальном этапе можно распечатать 1-2 тысячи визиток, а также рекламных проспектов, подать объявление в газету и заказать афиши по всему городу. При наличии в распоряжении свободных средств можно купить рекламу на радио и местном ТВ. Также стоит «выбить» хороший номер для эвент-агентства с удобным для запоминания набором цифр.

Стоит помнить о важности скидок для первых и постоянных клиентов, которые являются основой развития новой компании и увеличения числа заказов. Особенно важно зарекомендовать себя во время открытия и первым посетителям предложить 25-30% скидки на организацию праздника.

Как открыть эвент-агентство?При написании бизнес-плана важно предусмотреть несколько работников, оказывающих помощь в организации праздников. Успехи компании уже на начальном этапе зависят от деятельности менеджеров по продажам, декораторов и креатив-менеджеров. Эти люди в штате event-агентства занимаются привлечением клиентов и организацией для них ярких событий.



Отдельное внимание стоит уделить найму на работу менеджера по продажам. Если человек имеет положительную репутацию, он приходит в компанию с большой клиентской базой. Не меньшую функцию играют креатив-менеджеры, которые берут на себя написание сценариев торжеств. Что касается декораторов-оформителей, они отвечают за украшение помещений, где планируется проведение праздника, создание антуража с учетом пожелания клиентов.

Перечисленный список сотрудников является базовым, но потребуются и другие «исполнители» — костюмеры, актеры, декораторы, водители и прочие. Таких специалистов держать в штате компании нет необходимости — их можно нанимать в случае потребности.

Оплата труда постоянных сотрудников может иметь схему оклад «плюс» процент. В случае с «временными» сотрудниками финансовый вопрос решается в индивидуальном порядке.

При составлении бизнес-плана стоит взять во внимание, что деятельность event-агентства является сезонным видом деятельности. Наибольшим спросом компания пользуется в период с июнь по сентябрь, а также в декабре. Вот почему бизнес желательно открывать к началу востребованного периода. Все организационные мероприятия по регистрации, поиску помещения и покупке оборудования лучше запланировать на весну.

Уровень дохода напрямую зависит от спектра предоставляемых услуг. Наиболее востребованы следующие направления — организация:

  • Частных и корпоративных праздников.
  • Свадеб.
  • Дней рождений.
  • Вечеров досуга.
  • Конференций и семинаров.



В задачу эвент-агенства в зависимости от типа праздника входит составление меню, услуги повара, покупка букетов, музыкальное оформление, организация столов, закупка продуктов питания и многое другое.

Один из ключевых моментов деятельности — составление финансовой части бизнес-плана. Так, открытие эвент-агентства подразумевает следующие затраты:

  • Регистрация — 30-35 тыс. р.
  • Аренда офиса — 200 тыс. р.
  • Покупка мебели и оргтехники — 250 тыс. р.

Упомянутые выше расходы требуется уже на старте бизнеса. Общая сумма — около 500 тыс. р. Нельзя забывать о постоянных затратах, которые будут сопровождать в течение всего бизнеса, а именно:

  • Зарплата работникам — 50 тыс. р.
  • Взносы в ФСС — 12 тыс. р.
  • Коммерческие траты — 10 тыс. р.
  • Коммунальные и прочие платежи — 5 тыс. р.

В среднем агентство по организации праздников получает до трех заказов в месяц. Это свидетельствует о том, что месячная прибыль составит в среднем 50-60 тысяч рублей. Со временем, когда будет наработана более серьезная клиентская база, можно рассчитывать на большую прибыль. При этом число заказов в месяц может достигать 10-12. Соответственно, ежемесячный доход возрастает до 130-150 тысяч рублей. На этом фоне можно подвести итог по окупаемости бизнеса, которая составляет 4-6 месяцев.

Открытие эвент-агентства — интересный и прибыльный бизнес, который отлично подойдет для креативных и ярких людей. В завершение выделим несколько полезных советов:



  • Главный упор необходимо делать на корпоративных клиентов (их доля должна быть от 50% и более).
  • Не стоит замыкаться только на одном направлении, к примеру, свадьбах. Свою нишу необходимо искать в различных сферах.
  • Желательно завязать партнерские взаимоотношения со всеми специалистами, которые способны улучшить результаты деятельности.
  • Ключевое внимание должно уделяться репутации. Главная сложность заключается в том, чтобы заслужить доверие клиента.
  • Наличие склада и мастерской очень важно, ведь в таком бизнесе приходится постоянно что-то изготавливать своими руками.
  • При поиске подрядчиков стоит отдавать предпочтение наиболее выгодным вариантам, но без потери качества.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Как правильно оформить договор долевого участия (ДДУ)

Как правильно оформить договор долевого участия в строительстве? После того, как выбор застройщика сделан, выбрана конкретная квартира с определенной планировкой за указанную цену, наступает черед оформления договора долевого участия в строительстве в соответствии с ФЗ №214 от 13.12.2004 г. От обыкновенной покупки квартиры, полностью готовой и уже эксплуатирующейся, приобретение новостройки имеет существенные отличия.

Как правильно оформить аванс при продаже квартиры: образец

Как правильно оформить договор аванса при купле-продаже квартиры Договор аванса является обязательным документом при покупке/продаже квартиры. Сделки по купле-продаже недвижимости совершаются каждый день, причем в большом количестве.

Как правильно открыть расчетный счет ООО в 2017 году

Процедура открытия расчетного счета для ООО Открыть расчетный счет для ООО можно в любом банке. Владелец компании самостоятельно принимает решение, с какой организацией сотрудничать будет выгодней.

Как правильно написать жалобу в прокуратуру?

Жалоба в прокуратуру: как написать? Жалоба в прокуратуру – универсальный способ защиты любых законных прав и интересов как физических, так и юридических лиц.

Как правильно заполнить декларацию по транспортному налогу

Декларация по транспортному налогу: предназначение и заполнение Некоторые категории налогоплательщиков, которые обязаны уплачивать налоги на ТС, составляют декларации по соответствующему налогу.

Как правильно выбрать застройщика: советы юриста

Как правильно выбрать надежного застройщика для покупки квартиры в новостройке? Покупка квартиры в строящемся доме – идея заманчивая, ведь ее приобретение обойдется значительно дешевле готового объекта недвижимости, особенно если речь идет о ранних стадиях строительства.

Как поставить земельный участок на кадастровый учет в 2017 году

Постановка земельного участка на кадастровый учет Постановка земельного участка на кадастровый учет – необходимая процедура для получения свидетельства о государственной регистрации права собственности на данное имущество, без которого у владельца не будет возможности свершения последующих правовых сделок, таких как продажа, дарение или сдача в аренду.

Как получить электронную подпись для физического лица?

Как физ.лицу получить электронную подпись? Получить электронную подпись для физического лица сегодня довольно просто. А еще 5 лет назад простым людям она практически не требовалась.

Как получить субсидию на покупку квартиры

Как получить субсидию на покупку квартиры: молодой семье, многодетной семье, матери одиночке Получить субсидию на покупку квартиры можно тем категориям граждан, которые являются социально незащищенными.

Как получить статус беженца в Канаде из России?

Как получить статус беженца в Канаде из России? ​Получить статус беженца в Канаде из России можно в соответствии с Женевской Конвенцией 1951 года и Протоколом Конвенции 1967 года, а также государственными программами.

Как получить российское гражданство в упрощенном порядке

Условия и порядок упрощенного получения гражданства РФ Вопросы приобретения статуса гражданина России интересуют многих иностранцев, большая часть которых – это подданные бывших советских республик.

Как получить отсрочку по налогам юридическому лицу?

Как юридическому лицу оформить отсрочку по налогу? Законодательство России позволяет российским организациям пользоваться в ряде случаев весьма значимой привилегией — отсрочкой по уплате налога.

Как получить отсрочку по ипотечному кредиту

Как получить отсрочку по ипотеке? ​Ипотека – крупный кредит, обычно рассчитанный на длительный период погашения, в течение пяти, десяти, а то и более лет. Естественно, что абсолютно все предусмотреть невозможно.

Как получить налоговый вычет у работодателя?

Налоговый вычет через работодателя: документы, заявление, нюансы В статье представлена информация: как получить налоговый вычет у работодателя, образец, заявления, документы в налоговую, вычет у нескольких работодателей.

Как получить налоговый вычет по ИИС

Индивидуальный инвестиционный счет и налоговый вычет: новые финансовые возможности В статье представлена информация: как получить возврат НДФЛ по ИИС, способы оформления налогового вычета и пошаговая инструкция, необходимые документы, примеры расчета вычета.

Как получить налоговый вычет онлайн

Как оформить налоговый вычет онлайн? Оформить налоговый вычет — например, имущественный, граждане России могут через онлайновые каналы коммуникации. Изучим то, как они могут быть задействованы на практике.

Как получить место в детском саду: через суд и по закону

Как получить место в детском саду: по закону и через суд Любой ребенок в возрасте от 2 и до 7 лет имеет право, по российским законам, получить место в дошкольном учебном учреждении.

Как получить материнский капитал на покупку жилья

Материнский капитал: условия использования при покупке квартиры В апреле 2016 года размер материнского капитала составлял 453 тысячи рублей. Сертификат государство выдает всего один раз тем родителям, у которых появился второй ребенок.

Как получить лицензию на такси в Москве в 2017 году

Как самостоятельно получить лицензию на такси в Москве? Самостоятельно получить лицензию на такси в Москве и области сегодня можно двумя способами – оформить ИП или обратиться к посреднику как к потенциальному работодателю.

Как получить лицензию на охранную деятельность в 2017 году?

Как оформить лицензию на частную охранную деятельность? Охранная деятельность относится к числу лицензируемых. Получать разрешительный документ на ее осуществление могут фирмы в статусе ООО — изучим то, каким образом.

Как получить кредитную карту Тинькофф Алиэкспресс

Кредитная карта Тинькофф Алиэкспресс: как получить, плюсы и минусы Чтобы получить кредитную карту Тинькофф Алиэкспресс вам не придется даже обращаться в банк лично! Все, что потребуется – это оформить заявку онлайн на официальном сайте Тинькофф банка.

Как получить кредит на погашение других кредитов?

Самые доступные способы получить кредит на погашение других кредитов ​Вопрос о получении нового кредита для погашения действующего может возникнуть в двух ситуациях.

Как получить кадастровый паспорт на нежилое помещение

Кадастровый паспорт на нежилое помещение Кадастровый паспорт на нежилое помещение оформляется в соответствие с Федеральным законом № 218-ФЗ, а условия его выдачи существенно отличаются от аналогичной процедуры для жилых помещений.

Как получить кадастровый паспорт на дом

Что нужно для оформления кадастрового паспорта на дом Получить кадастровый паспорт на дом можно в результате ввода объекта в эксплуатацию и постановке его на кадастровый учет.

Рейтинг@Mail.ru